Vivecti Group übernimmt InSitu Software GmbH – Stärkung und Erweiterung des Technologieportfolios um digitale Plattform für effizientes Personalengpass-Management im Gesundheitswesen

Berlin, 24.02.2026 | Die Vivecti Unternehmensgruppe gibt die Übernahme der Technologieplattform InSitu bekannt. Mit diesem Schritt ergänzt Vivecti gezielt ihr Portfolio um digitale Lösungen für die transparente, effiziente und innovative Steuerung von Personalressourcen im Gesundheitswesen.

InSitu agiert unter anderem als digitaler Marktplatz und ist ein führender Anbieter von Softwarelösungen für flexible Personaleinsatzplanung, insbesondere im Gesundheits- und Sozialwesen. Sie adressiert eine zentrale Herausforderung in Krankenhäusern und Altenpflegeeinrichtungen: den effizienten Einsatz von internen Springerpools und die strukturierte Steuerung von Zeitarbeit. Die Plattform bildet dabei einen durchgängigen digitalen Prozess ab – vom Matching geeigneter Fachkräfte über standardisierte Vertrags- und Freigabeprozesse bis hin zur elektronischen Abrechnung.

Rund 700 Partner nutzen die InSitu-Software bereits bundesweit – darunter zahlreiche namhafte Gesundheitsdienstleister in Metropolregionen wie Berlin, München, Hamburg und Hannover. Mehr als 12.000 aktive Nutzerinnen und Nutzer arbeiten täglich mit der Plattform, und mit inzwischen über vier Millionen erfolgreich abgewickelten Buchungen unterstreicht das Unternehmen eindrucksvoll seine Reichweite und Relevanz im Versorgungsalltag.

„InSitu passt perfekt in unser Portfolio“, sagt Prof. Benjamin Behar, CEO der Vivecti Group. „Als Performancepartner für Leistungserbringer im Gesundheitswesen legen wir ein besonderes Augenmerk auf digitale Technologielösungen, die durch Transparenz und Automatisierung den Aufwand der Leistungserbringung relevant reduzieren und die Prozessqualität gleichzeitig erhöhen. Genau das schafft InSitu im Bereich der Personalkosten mit ihrer marktführenden Plattform.“

Zeitarbeit ist im Gesundheitswesen ein strukturelles und zugleich sensibles Feld mit großem Einfluss auf die Wirtschaftlichkeit der Gesundheitsdienstleister. Allein in Deutschland gaben Krankenhäuser und stationäre Pflegeeinrichtungen im vergangenen Jahr rund 2,7 Milliarden Euro für temporäre Pflege- und Ärzteüberlassung aus. Aktuelle Prognosen gehen davon aus, dass sich der strukturelle Fachkräftemangel unter anderem im Zuge des demografischen Wandels weiter erheblich verschärfen wird. Vor diesem Hintergrund sind innovative Lösungsansätze für eine wirtschaftliche und transparente Steuerung interner und externer Personalressourcen zwingend erforderlich. Neben der effizienten Steuerung externer Fachkräfte bieten der Aufbau und die strategische Steuerung eines internen Springerpools relevante Optimierungspotenziale.

InSitu ermöglicht es, externe und interne Springerpools ganzheitlich und digital zu verwalten, um sämtliche verfügbaren Fachkräfte planbar einzubinden. Ein wesentlicher Vorteil der Plattform für Gesundheitsdienstleister liegt in der umfassenden Transparenz über das verfügbare Personalangebot sowie der einfachen und praxisnahen Handhabung. Das breite Angebot an Personalressourcen unterstützt die Häuser dabei, offene Stellen bedarfsgerecht zu besetzen. Gleichzeitig erleichtert die Lösung das Management interner Pflegepools. Damit ermöglicht InSitu eine relevante Kostenreduktion und schafft eine holistische Datengrundlage für operative und strategische Entscheidungen. Auch die Rechnungsstellung kann vollständig über die Plattform abgewickelt werden. Dadurch werden manuelle Arbeitsschritte reduziert, Fehlerquellen minimiert und administrative Prozesse deutlich verschlankt.

Claudia Winter, Geschäftsführerin von InSitu, freut sich auf die Zusammenarbeit. „Unser gemeinsames Ziel ist es, dem Gesundheitswesen Werkzeuge an die Hand zu geben, mit denen der Personaleinsatz nicht nur kurzfristig organisiert, sondern langfristig strategisch optimiert werden kann. Mit der Vivecti Group haben wir für diese Aufgabe einen starken Partner gefunden und sehen eine große Chance, die sich für uns auftut.“

Die InSitu-Plattform soll kontinuierlich weiterentwickelt und für ihre User optimiert werden. Mit der Übernahme unterstreicht die Vivecti Group ihren Anspruch, führender Anbieter digitaler Lösungen für Effizienz, Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen zu sein.