Bewerbungen senden Sie uns gerne elektronisch über unser Karriereportal zu.
Datenverarbeitung in gemeinsamer Verantwortlichkeit
Bewerbungen werden in der Vivecti-Gruppe in gemeinsamer Verantwortung (Art. 26 DSGVO) bearbeitet. Beteiligt sind hierbei folgende
Unternehmen
Wir setzen zur Durchführung einer Bewerbung darüber hinaus auch externe Personalbüros ein, die sodann gemeinsam mit uns Stellenanzeigen schalten, Bewerbungen entgegennehmen, bewerbende Personen auswählen und ggf. auf geeignete Stellenausschreibungen aufmerksam machen. Dies und das jeweilige Personalbüro, das die Verarbeitung in diesen Fällen gemeinsam mit uns verantwortet, sind in der jeweiligen Stellenanzeige kenntlich gemacht.
In den Verträgen zur gemeinsamen Verantwortung ist vereinbart, dass die Parteien gemeinsam personenbezogene Daten der Personen verarbeiten, die sich bei den jeweiligen Unternehmen bewerben, um eine optimale Personalplanung zu ermöglichen, das heißt, zum Zweck der Anbahnung des Beschäftigungsverhältnisses und zur Erfüllung etwaiger rechtlicher Verpflichtungen im Kontext von Beschäftigtenverhältnissen. Darüber hinaus wurde vereinbart, dass jede Partei die durch sie durchgeführte Datenverarbeitung selbst zu verantworten hat, also eigenständig alle Rechte und Pflichten daraus, einschließlich der Bearbeitung der Betroffenenrechte, übernimmt. Dennoch können sich Betroffene jederzeit mit ihren Anliegen und Ansprüchen an jede der Parteien wenden.
personenbezogene Daten
Daten, die wir im Rahmens des Bewerbungsprozesses von Ihnen erhalten
Informationen, die Sie uns freiwillig im Rahmen des Bewerbungs-verfahrens überlassen haben
Stammdaten (Name und Adresse, Personalnummer)
Lebensläufe, Zeugnisse
Angaben zur Beschäftigung (Stellenbeschreibung, Probezeit, Eintritt- und Austrittsdatum),
Schulausbildung und -abschluss und Ausbildung
Kontaktdaten (Telefon, Fax, E-Mail)
unter Umständen weitere Daten wie Geburtsdatum und -ort, Geschlecht, Alter, Konfession, Staatsangehörigkeit
Sofern die Prüfung der Rechtmäßigkeit der Beschäftigung erforderlich: Vorlage einer Arbeitserlaubnis bzw. -genehmigung
ggf. Gesundheitsdaten zur Beurteilung der Arbeitsfähigkeit
freiwillig: Angabe ob eine Schwerbehinderung vorliegt
Zwecke der Verarbeitung
Abwicklung etwaiger vertraglichen Verhältnisse
Ggf. Unterbreitung bedarfsgerechter Vertragsangebote
Wahrung berechtigter Interessen (z.B: Gewährleistung der Sicherheit und des Betriebs, sonstige berechtigter Interessen unseres Unternehmens
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO: Begründung, zur Durchführung und zur Beendigung eines Bewerbungsprozesses
Erfüllung einer in diesem Kontext bestehenden rechtlichen Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (ggf. Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO i. V. m. § Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO)
Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten): Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO
Herkunft der Daten
Empfänger der Daten
ggf. zuständige Fachbereiche der Vivecti-Gruppe und Personalberatung im Rahmen der gemeinsamen Verantwortung
Auftragsverarbeiter für das Bewerbermanagement: softgarden e-Recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen
Aufbewahrungsfrist
Sonstige Verarbeitungsvorgänge im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
Datenverarbeitung auf der Webseite des Karriereportals
Wir setzen auf der Karriereseite das Cookie JSESSIONID als technisch notwendiges Session-Cookie. Dieses speichert eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Dieser Session-Cookie wird gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
Datenverarbeitung bei zusätzlichen Funktionalitäten unseres Karriereportals:
Funktionalität | Beschreibung | Rechtsgrundlage |
Statusinformationen im Bewerbungsverfahren | Sofern Sie sich über eine Jobbörse (z.B. Hellowork, Stepstone) bei uns bewerben, werden die von Ihnen übermittelten Daten automatisch in unser Recruiting-System übertragen. Bei einigen dieser Jobbörsen haben Sie die Möglichkeit, den Status Ihrer Bewerbung in Ihrem Account bei der jeweiligen Jobbörse nachzuverfolgen. Dazu übermittelt unser Dienstleister, die softgarden e-recruiting GmbH, den Status Ihrer Bewerbung (Erhalt, Bearbeitung der Bewerbung, Absage) in unserem Auftrag an die Jobbörse. Die Übermittlungsanzeige des Status in Ihrem Account bei der Jobbörse erfolgt dabei mit einer zeitlichen Verzögerung (bis zu vier Wochen), damit wir Sie vorher persönlich über den Status der Bewerbung informieren können.Weitere Informationen über die Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Jobbörse, über die Sie sich beworben haben. | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses |
Abonnement „Job-Abo“ | Um über neue Stellenangebote informiert zu werden, können Sie das Job-Newsletter abonnieren oder sich auf dem Karriereboard passende Stellen bei uns anzeigen lassen (RSS-Feed). Das Abonne-ment können Sie durch Angaben zur gewünschten Tätigkeit sowie zum Standort näher definieren. Für das Abonnement ist zudem die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. | Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO: Einwilligung in den Erhalt des Newsletters. Sie können jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters widerrufen. |
Gehaltsstatistik-Modul „Salary statistics“) | Unser Auftragsverarbeiter softgarden wird Ihnen in verschiedenen Schritten des Bewerbungsverfahrens die Möglichkeit geben, Feedback über Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihnen angebotene Gehälter abzugeben.Die dabei übermittelten Informationen werden anonymisiert und ohne Verknüpfung zu Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten verarbeitet. softgarden verarbeitet diese Daten anonymisiert für eigene Zwecke (Statistik, Analyse, Studien) und ist für diese Verarbeitung Verantwortlicher i. S. d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO. | Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO:
nur mit Ihrem Einverständ-nis durch Teilnahme und auf rein freiwilliger Basis statt. |
Online-Surveys „Easyfeedback“ | Am Ende des Bewerbungsprozesses kann Ihnen von softgarden über einen Link eine Einladung zu einer Umfrage angezeigt wer-den. Die Umfrage findet über einen Dienst der easyfeedback GmbH statt, um das Bewerbungserlebnis abzufragen. Softgarden führt diese Umfrage als Verantwortlicher i. S. d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO durch und verarbeitet die erhobenen Daten anonymisiert für eigene Zwecke (Statistik, Analyse, Studien) sowie zur Weiter-entwicklung der softgarden-Produkte. Die Erhebung der Umfrage-daten ist standardmäßig über das SSL-Verschlüsselungsverfahren gesichert und softgarden stellt im Rahmen der Auswertung keinen Personenbezug her. Die Befragung kann jederzeit abgebrochen werden. Die bis zum Zeitpunkt des Abbruchs verarbeiteten Daten können für die genannten Zwecke genutzt werden.Nähere Infos zum Datenschutz von easyfeedback können Sie den folgenden Hinweisen entnehmen: https://easy-feedback.de/privacy/datenschutzerklaerung.. | Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO:
Ihre Teilnahme an der Umfrage ist rein freiwillig und Sie erklären mit der Teilnahme Ihr Einverständnis. Die Verarbeitung der Daten zu Zwecken der Auswertung erfolgt bei softgarden anonymisiert. |
Talentpool | Im Rahmen Ihrer Bewerbung oder über die Schaltfläche „In Kontakt treten“ haben Sie die Möglichkeit, sich für unseren Talentpool zu empfehlen. Die Verarbeitung ist erforderlich, um automatisiert für weitere Stellenausschreibungen, mithin für ähnliche oder anderweitig passende Positionen berücksichtigt werden zu können.Wenn Sie sich über die Schaltfläche „In Kontakt treten“ für den Talentpool registrieren, werden die folgenden Angaben abgefragt: Anrede, akademischer Titel (optional) Vor-, Nachname, E-Mail-Adresse Im Interesse stehende Jobfelder Momentane Karrierestufe Bevorzugte(r) Standort(e) XING-Profil oder Lebenslauf
| Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO:
Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt auf rein freiwilliger Basis mit Ihrem Einverständnis sowie durch die Nutzung eines Opt-In Links. Rechtsgrundlage ist |
Die Verarbeitung der Daten ist für die Prüfung einer Einstellung erforderlich. Das Zustandekommen eines Arbeitsvertrags ist ohne die Bereitstellung diese Daten nicht möglich.
